前不久,知名脱口秀演员李雪琴在节目中吐槽报销流程,她认为报销又要贴票又要凭证又要填表太麻烦,由此引发争议。
网友称财务也是打工的,有本事找制度制定者。不过也有网友感同身受,觉得李雪琴说出了自己的心声。但也有网友觉得李雪琴这样说不妥,任何工作都应该按照规定和制度去办,财务也不是在故意为难别人。
正如以上明星吐槽的情景,许多人只看到表象是财务这也不能报,那也不能报,难道要自己贴钱?可真实的情况是买东西忘要发票、开错发票等等,有些财务都在合理范围内对费用暂估入账报销等,同时还要跟报销人解释,现在报销管理的各种严格规范,但许多人认为财务在刁难……
对于每一个职业,业内人士和业余人士都有着不同的看法,会计也不例外,今天邯郸用友软件就来看看一个会计人的真实工作状态!
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别人眼中的会计:财务很牛,权力肯定很大,拿着这么多钱!
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真实的会计:其实就是个做账的,钱也不是自己的,天天对着数据,鸡毛蒜皮的数字,元角分都要对上,不然要自己添,烦着呢。
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别人眼中的会计:觉得财务一天没啥事,就做做报表而已。平时就会来一句需要报销的给单子啦!
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真实的会计:平时银行、上级部门、其他部门要数据都问我要,手头上没有的,还要各个部门去收集数据。季末出报表更是忙的死,不管晚上还是周末都要加班,对数据对到吐,有苦说不出呀!
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别人眼中的会计:天天和银行打交道,和税务局打交道,每天都游走在这些数钱的高大上场所。
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真实的会计:为了交税,办税,就算刮风下雨,炎热寒冷,也要顶着零下几度或40多度的高温也要出去,我容易吗?
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别人眼中的会计:每天都在算账,都知道公司谁的工资高,谁的工资低,肯定财务类的工资超高!
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真实的会计:快别说这些了,说多了都是泪,钱算错了挨批是常态,还要经常因为工作一点小事没算清被罚了好多钱,所以做事小心翼翼担惊受怕。
在外人看来,会计行业绝对是数得上大家都认为的好职业,但会计人员背后都有一部辛酸血泪史。实际上,财务报销流程都是有规定的,而且财务报销所需要的原始凭证也是按照国家法律法规来的,会计工作可谓是难点重重!
发票抽查验难!
财务一般都需要登录发票查验平台,录入发票4要素,查验发票状态;再挑出假票、废票、红冲票退回给员工,整个流程繁琐又易出错!
报销审核难!
财务需要核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致,核对每张报销单事项与票据事项是否一致,再单独审核电子发票原文件与报销单填写内容是否一致……这一套流程下来,财务查验一个人的报销单都累到不行,后面还有好多在等着。
费用管控难!
许多企业将报销管理简单等同于费用支出管理,采取事后管控方式,存在“流程和标准混乱,导致管控和统计/结算缓慢”等问题,致使企业普遍对费用支出管理缺乏掌控力,带来很多管理盲区滋生。实际上财务需要根据预算管控要求,管控到人、到部门、到费用项目。
畅捷通好会计支持发票自动查验,假票、废票、红冲票、重复票,在员工提交自动控制提醒,还实现了智能审核,报销票据自动生成报销单,金额、事项系统自动稽核,报销单改动还有智能提醒,会计可以重点关注。同时,畅捷通好会计还能帮企业财务智能管控费用,可以预先在系统里配置费用控制标准,在员工提交报销时,系统可以智能及时提醒。
其实每次不合规的背后,都是财务人在加班善后。以上这些财务提升工作效率的小妙招,大家可以试试,看看能不能减少一些加班时间!有更多时间可以多锻炼身体保持健康的生活状态,说不定以后就可以告别“低效加班”!
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