在赋能小微企业数智化转型方面,用友畅捷通以数智化手段,聚焦「五新」领域(新财税、新商贸、新零售、新制造、新服务)加快产品应用创新迭代,帮助企业搭建数据驱动的经营管理体系,快速获取广泛的商业资源,对经营管理要素进行有效的数智化管理。
商贸行业包括商品批发、贸易和零售等细分行业,受经济全球化和互联网时代的影响,商业经营模式、市场运作模式、消费模式等都在发生着深刻变革,向渠道+物流+品牌模式发展,同时从“坐商”和“行商”向“平台商”转型升级,基于品类、品牌和渠道的大型商贸公司是商贸行业的未来。
接下来让邯郸用友软件带大家一起走进「新商贸」的故事,探究如何通过数智化助力商贸企业全渠道融合,实现真正的数智化转型,构建自身商业壁垒。
商品管理有效率,提升资金周转率
武汉昌荣食品贸易商行是一家速冻产品的批发企业,主营各种丸子、面点、半成品等多种速冻产品,在武汉冷链市场拥有独立的冻品仓库。一般采用手工记录冻品的数量和重量,每天再汇总统计后上报。非常容易记错、算错,导致库存不准确。商品处于进销存动态流转中,如果不逐一盘点,很难知道诸多商品中,哪些是即将逾期的,因此,商品逾期损失较多。速冻快消品更新换代较快,会有一小部分商品因市场原因周转慢,影响整体收益率,SKU较多,难以及时发现。
数智创新亮点
畅捷通在与武汉昌荣食品沟通需求的过程中,发现企业迫切需要的是提高商品管理效率,通过T+Cloud使用采购订单生成入库单,采用浮动计量换算,包括重量、箱、件等方式解决。通过设置每一批次商品的效期预警时间,可在到达提醒时间时报警,管理者及时做出促销、清仓等措施,逾期损失减少了90%以上。系统自动统计商品销售数据,并生成呆滞存货分析数据,便于管理者制定处理方案,以保证存货的流转及资金的回笼。
人员管理有工具,增强工作自驱力
四川雅安市平杰商贸成立于2005年,是典型的快消品经销及商贸服务企业,服务雅安市及周边,2000多家超市/便利店,SKU 3000+,年销售额4000万+。虽然企业效益不错,但不少员工工作积极性不高,业绩完成度低,成本费用存在浪费现象。原来跑店全凭业务员的自觉性,对于部分新员工和一些油滑的老员工,难以做到监督管理,影响企业效益。业务员到店拜访,手工记录客户订单,第二天回到公司,由文员录单审核,再由库房安排送货,重复填单,配送效率低。
数智创新亮点
畅捷通为雅安平杰提供了精细化人员管理的解决方案,每一个员工都是企业的合伙人,每一份业绩的完成和费用的产生都与员工息息相关,员工积极性极大提高,业绩收入也提高了。通过系统实现拜访路线的统一安排,并可监督抽查业务员的跑店轨迹,形成一种督促的力量,业务员跑店完成度极高。业务员拜访客户,手机直接下单审核,库房及时安排发货,发货速度最快由24小时降至2小时,司机每天多送十几单。
客户管得好,订单少不了
云南冬天冬地商贸专注速冻食品10余年,是云南、四川速冻食品行业领军企业,已经在全云南打通了冻品行业的批发(终端渠道/餐饮)与零售相结合的传统营销模式。但是大部分岗位采用传统的笔本记录,微信拍照方式,统计库存、订单、账款等信息,手工计算容易出错,工作量也很大。客户一般采用先卖货,后付款的模式,导致很多客户账款积压过多,每年都有一些客户倒闭而造成账款无法收回。客户多,难以逐一关注,很多客户因维护不到位而慢慢流失,管理者却难以察觉。
数智创新亮点
畅捷通帮助云南冬天冬地商贸实现了高效管理客户,员工有网络、电脑或手机就能用,解决门店、仓库和办公等异地使用的难题,无需任何系统运维人员。采用客户在订货商城自助订货方式,客户可选择在线支付,或货到付款两种支付方式,账款回收效率提升了55%。客户订货异常、超期未拜访等情况,系统均可自动预警,促进业务员跟进,减少客户流失。
财务管理看大局,钱来钱往有数据
长春市源祈食品有限公司成立于1998 年,主营预包装食品、肉类、冰鲜水产品批发零售,农副产品收购、分装,进出口贸易。公司分销渠道已遍布东三省各大商超。客户和供应商为同一主体时,应收和应付账款堆叠,不便查找,财务对账耗费大量时间。不同批次商品价格不同,粗略计价,难以核算对应批次礼盒实际成本,造成亏本。企业经营的产品、流水、账款等较多,人工难以准确计算各渠道、品牌的销售情况。
数智创新亮点
畅捷通帮助长春源祈食品分开记录同一交易主体的往来账,可独立查询,导出同一客户往来期间对账单,节省对账工作时间35%。实时统计每一批次商品的进价成本,及相关人工等费用的分摊,精准核算生产成本,保证利润。帮助老板实现按不同维度分析业务的需求,分析各商超、品牌等业务维度的销售数据排行。
企业数智化转型浪潮不可逆转,是时代大势所趋。作为传统商贸企业需要数智化转型,借力先进工具提前储蓄新的竞争力,提前布局才可越早获益。
用友畅捷通多年来专注服务于小微企业,聚焦新财税、新商贸、新零售、新制造、新服务等「五新」应用,助力企业实现高效成长。云集优秀案例,传递数智价值,五新典型客户案例持续发布,敬请关注!