用友BIP项目云科研项目管理解决方案

面向科研机构、大专院校、承担研发工作的企事业单位，为了响应国家对科研项目管理的要求，通过项目云的创新赋能、精智核算的能力，给科研项目的主管部门提供管理抓手，从而提高科研项目的转化效率和转换效益。实现科研项目从之前的重“量”到“量”“质”并重，从重项目的事后资金管理到重项目的绩效管理转变。

Q

科研项目过程监管困难，科研项目精细化管理如何实现？

A

项目周期长、多项目并行是多数科研项目的主要特征，这也导致对科研项目的过程监管复杂度增加，存在监管困难。

针对这种现状，通过对科研项目的评审、质量管理等关键节点建立里程碑式的管理方式，以表单加业务流程的方式提高科研项目的精细化管理就是一种很好的选择。

Q

科研项目的跨部门协作效率如何有效提升？

A

当前，大部分科研项目还在采取线下沟通的方式，这种方式易出现沟通信息缺失，沟通不畅的情况。

为减少这些问题的发生，需要加快部门间协作的信息化、数字化建设，通过预警消息、流程待办、文档共享等手段，打破跨部门合作沟通的壁垒。

Q

科研经费报销方式传统、流程繁琐，是否有改善的方法？

A

研项目的经费使用大部分是以报销的形式发生，目前科研经费报销缺少管控手段，往往是事后管控，对科研经费的有效使用造成制约。科研人员经费报销也往往过于繁杂，严重降低科研人员的积极性和科研效率。

因此建议针对经费报销需要充分的利用数字化手段予以提高，例如结合当前数电票的推行，以及在科研项目上配备财务助理等方式来缓解、释放科研人员在报销环节的工作压力。

Q

科研经费管控如何实现健全事前、事后的经费“双轨制”管理？

A

对于财政专项类的科研项目，有些单位更关注的是财政经费的资金到账，资金支出的管控，而往往忽略了经费的前期估算的管理，总预算和分项预算的执行情况往往不够清晰。

针对这种情况建议将科研经费和经费预算有机结合，将经费预算的管控规则与科研经费的收支规则有机统一。通过一个业务的动作的触发同时完成预算管控和收支管控。

Q

科研项目管理的数据分析报表缺失，数据转化效率低，领导层的决策缺少数据支撑怎么解决？

A

许多单位科研项目的相关业务数据与财务数据存在割裂的情况，导致产生大量的线下加工的工作量和成本。数据提供的及时性不强，无法让领导层实时了解科研项目的动态情况。

针对这种情况可以通过信息系统的建设，做好数据的沉淀，同时通过数据清洗、数据挖掘等技术手段输出满足决策层数字管理的分析报表。

Q&A

小结

针对当前科研项目管理的趋势和管理现状，利用数字化手段予以解决是一个切实可行的路径。

用友BIP项目云就为以上科研项目的管理痛点提供了相关的解决方案：

●它可以作为一个桥梁，统一协同管理科研项目的过程与科研经费，可以在统一的数字化平台上搭建一个端到端科研项目全过程管控平台，消除信息孤岛；

●建立项目信息沟通平台，提高执行效率，打破跨部门的沟通壁垒；

●实现各类项目流程的规范化管理，过程可控，智能预警提醒；

●实现以项目维度的收支核算，人工及物料支出的高效统计，对项目核算、项目成本实现精智化核算；

●搭建可视化数据分析与决策报表平台，给领导层提供数据支撑；

●以科研项目的预算、核算和决算为抓手，贯穿科研项目的全生命周期，拉通业务与财务数据，建立项目制的业财管控与分析体系。

文章来源：用友BIP