一、卡片维护
1、问题描述:批量导入固定资产卡片。
解决方案:在“固定资产期初数据”中导入卡片数据,可以点击“下载模版”进行编辑后导入。
2、问题描述:上个月未结账,固定资产卡片要维护到本月。
解决方案:上月未结账,本月新增卡片无法保存,会提示不是最小结账月。需要先结账再新增卡片。
3、问题描述:录入原始卡片保存时,提示:开始使用日期对应期间需要早于建卡日期对应期间
解决方案:建卡日期表示录入卡片的当前日期,而原始卡片的开始使用日期肯定在建卡日期之前,将开始使用日期录入早于建卡日期对应期间,就可以正常保存。
4、问题描述:资产增加保存报错,提示不是最小未结账月。
解决方案:固定资产操作需要在最小未结账月操作,检查固定资产模块结账到哪个月份,再把建卡日期设置为对应最小未结账的日期。
5、问题描述:固定资产卡片维护,修改自动带出的使用月限。
解决方案:【账簿信息】节点里修改账簿下对应资产类别的使用月限。
6、问题描述:新增固定资产下月开始计提折旧,新增无形资产当月开始计提折旧。
解决方案:在账簿信息中设置资产类别的折旧属性,固定资产设置为“入账当期不提折旧,减少当期计提折旧”,无形资产设置为“入账当期计提折旧,减少当期不计提折旧”。
7、问题描述:双倍余额递减法的计算逻辑。
解决方案:
- 双倍余额递减法在计提时,如果没有做价值调整,卡片当月月折旧额计算时是取的上月的计算用折旧期数
- 如果做过价值变动的,折旧率不会按前台的公式计算,而按照(2/(使用月限-已计提期数))计算,变动之后下个月是按正常的按照(2/使用月限)计算 。
8、问题描述:新增部分类别的固定资产,提示“该财务组织没有启用资产账簿”。
解决方案:打开“固定资产”--"固定资产基础设置"--"账簿信息-组织"节点,点击修改,在固定资产类别页签,再点击增行,选择需要的资产类别。
9、问题描述:填写“固定资产变动”单据时,变动项目选择数量,表体“变动部分数量”字段只能输入整数,需要输入小数。
解决方案:固定资产的数量字段是描述固定资产的个数,因为固定资产不会有半个或0.7个的情况,所以不支持录入小数位。一般用小数位描述的都是固定资产的属性,如:面积、长度,排量等等,这些字段在固定资产卡片上都有,可以清晰描述固定资产的属性情况。
10、问题描述:新增变动单保存报错:已经在当前会计期间制成折旧清单,不能操作当前单据。
解决方案:需要在【凭证及单据生成】节点将当期的计提折旧凭证删除才能做变动单。变动单审批通过后,要重新计提折旧生成凭证。
11、问题描述:使用部门变动要生成凭证,其他变动不生成凭证。
解决方案:转换模板设置分录金额,要判断“变动类型”(#altertype@)字段是否是使用部门变动。4代表使用部门变动。设置示例如下:
iif(#altertype@==4,0-$bodyvos.originvalue_before@,0)
12、问题描述:累计折旧调整保存报错:不满足公式 :本币原值 - 累计折旧 - 减值准备 >= 净残值
解决方案:这个提示是提醒调整后的卡片净额(本币原值-累计折旧-减值准备)小于了净残值,这不符合财务准则。如果净残值不对,可以先做净残值(率)调整,放出可调整的累计折旧后,单据审核生效后,再进行累计折旧调整。
13、问题描述:【固定资产盘点单维护】的时候报错:盘点范围内不存在任何资产。
解决方案:资产盘点的开始日期一定要大于卡片的建卡日期。
14、问题描述:固定资产盘点,提示“卡片编号的卡片已经制作盘点单,该单据未审批”
解决方案:提示的意思是部分卡片已经在其他盘点单进行盘点,并且其他盘点单未审批。 可以将卡片编号在所有盘点单里查询,找未审批的盘点单。
15、问题描述:资产盘点审批报错:报告日期不能小于盘点结束日期!
解决方案:标准产品校验,收回资产盘点单修改报告日期晚于或等于盘点结束日期。
16、问题描述:盘亏生成减少单,资产账簿为空。
解决方案:这是正常情况,因为盘点时可以多资产账簿盘点,所以生成减少单时不区分资产账簿。
17、问题描述:资产调出单打印模板,显示本币原值合计值。
解决方案:对一个数据源中某个数据源变量进行合计:_total_(String变量),参数改成本币原值。
18、问题描述:卡片台账导出提示:分享操作已加入执行队列!
解决方案:可在“分享-实时分享状态”中查看分享进度 导出数据量较大时会有该提示,等数据处理完毕后,在【动态建模平台-流程管理-审批管理-通知中心】的消息中下载附件数据。YonBIP版本还可以点击卡片台账右上角的“分享历史”图标下载导出的数据。
19、问题描述:资产调拨时,调入资产的编码会变动,如何设置使用原来的资产编码。
解决方案:在业务参数设置-组织中设置FA11的参数,改为“否”即可。
20、问题描述:资产变动时,选择卡片提示当前单据已经进行加锁处理。
解决方案:
a、清除NC缓存再操作;
b、使用被锁住用户的账号在【系统维护】-【系统监视器】中进行解锁。
二、计提折旧
1、问题描述:【折旧与摊销】节点修改折旧清单的月折旧额,提示折旧已制单。
解决方案:【会计平台-凭证及单据生成】节点查询折旧与摊销的正式单据,进行删除后,再去修改折旧清单里的月折旧额。
2、问题描述:折旧摊销修改了本月折旧额,重新点计提有什么影响?
解决方案:
- 当月做本月折旧调整,勾了继承:点重新计提数据不会被刷新;
- 没有勾继承:点重新计提,本月折旧会变更为系统算的值;
- 删除折旧凭证,反结账回上月,点重新计提,本月折旧为系统算的值。
- 如果固定资产参数的折旧设置中勾选了使用期限的最后一期折旧提足,在最后一个月,即使勾选了继承,点重新计提,本月折旧为系统算的值。
3、问题描述:固定资产折旧,折旧分配汇总中产类别级次只显示一级,需要显示多级。
解决方案:【财务会计-固定资产-固定资产基础设置-固定资产参数】汇总项目设置,选中资产类别字段,设置汇总级次。
4、问题描述:固定资产参数修改报错,提示已进行折旧制单,不能修改参数!
解决方案:固定资产参数设置只能维护到最小未结账月的参数。将当月的折旧凭证删除或者将此期间结账,再做修改。
5、问题描述:折旧汇总查询12月的数据提示会计期间null。
解决方案:需要增加下一年度的会计期间。
6、问题描述:计提折旧生成凭证,卡片做了部门变动,是根据变动前使用部门还是变动后使用部门生成凭证?
解决方案:【财务会计-固定资产-固定资产参数】里,可以修改使用或管理部门变化,当月计提归属变动前部门还是变动后部门。修改设置后需要重新计提折旧。
7、问题描述:固定资产计提折旧按季度生成凭证。
解决方案:【固定资产】-【参数设置】,折旧分配汇总周期中选择3,仍然每月需要在【折旧与摊销】计提折旧,在季度末生成折旧凭证。
8、问题描述:固定资产是否可以不计提折旧,直接结账,如果可以,如何操作。
解决方案:可以,将业务参数设置-组织节点FA01“本账套是否计提折旧”的参数值更改为“否”。
三、结账
1、问题描述:结账报错:本期间还未计提折旧,请先计提折旧!
解决方案:固定资产是否需要折旧计提受参数“FA01本财务组织是否计提折旧”的控制,当参数值为“是”时,需要折旧计提后才能结账,如没有折旧计提,固定资产结账会有报错:“本期间还未计提折旧,请先计提折旧!”。
出现该报错需要进入〖财务会计〗-〖固定资产〗-〖期末处理〗-〖折旧与摊销〗,点击“折旧计提”操作。折旧计提可以多次操作,以最后一次操作为准。如不需要计提折旧可以修改参数处理。
2、问题描述:固定资产反结账到上年时,如下年已有单据业务,且已审核通过,反结账时会报错。
解决方案:
反结账需要将审核通过后的单据进行取消审核,即“提交态”或“自由态”即可。这类单据当反结账到上年后单据会被自动删除。操作时需要慎重。涉及到的单据业务有资产减值、评估、所有变动单据、拆分、合并、减少、调拨等业务单据;
反年结后不影响下年新增的固定资产卡片,重新结账到下年后卡片数据仍保留。
3、问题描述:固定资产取消结账报错:变动单:不是自由态!不能取消结账!
解决方案:通过变动单台账联查单据,对应报错单据号取消审批后取消结账。
4、问题描述:固定资产结账报错,提示:已发生影响折旧的操作,请重新计提折旧。
解决方案:该期间已生成折旧凭证,生成凭证后又在固定资产模块做了变动单导致。可以在“折旧与摊销”中点下重新计提,如果不愿意删除凭证,可以将组织级参数固定资产该期间是否计提折旧修改成否,再做结账,最后把参数改回来。
5、问题描述:结账时提示没有下年结账期间。
解决方案:出现该报错需要进入〖动态建模平台〗-〖基础数据〗-〖会计期间〗新增下年的会计期间。